2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Última modificação: 2023-12-16 05:55
A digitalização de documentos é parte integrante de qualquer papelada. A digitalização pode ser feita em um dispositivo separado com o mesmo nome e usando um dispositivo multifuncional (MFP), que combina as funções de impressora, scanner e copiadora. O segundo caso será discutido neste artigo.
Treinamento
Antes de iniciar o processo de digitalização, você precisa instalar e configurar seu MFP. Lembre-se de que se o dispositivo estiver conectado através da porta LPT e você não tiver um PC estacionário antigo e um laptop ou PC de um novo modelo, você deve adquirir adicionalmente um adaptador LPT-USB especial. Assim que a impressora for conectada ao computador por meio de um cabo USB ou via Wi-Fi, o sistema operacional detectará automaticamente o dispositivo e iniciará a instalação dos drivers.
Os drivers também podem ser instalados manualmente usando o disco que acompanha o dispositivo, ou você pode encontrá-los no site oficial do fabricante do seu dispositivo
Depois disso, você pode começar a configurar.
Configurando para trabalhar via Wi-Fi
Usando uma rede sem fio, você pode digitalizar documentos em uma impressora até mesmo de um smartphone, enquanto está do outro lado da cidade. Este é um recurso muito conveniente, que inclui software proprietário de fabricantes, é a melhor opção para quem trabalha em casa.
Para configurar o MFP via Wi-Fi, você precisa posicionar o dispositivo de forma que ele possa captar o sinal facilmente. Em seguida, configure o roteador e conecte o MFP à energia. Depois disso, a configuração deve iniciar automaticamente, mas se isso não acontecer, faça manualmente. Então você pode conectar a rede:
- ligue o Wi-Fi;
- selecione o modo de conexão "Configuração automática / rápida";
- insira o nome do ponto de acesso;
- digite e confirme a senha.
Agora você pode instalar os drivers e conectar o armazenamento em nuvem.
Configuração via utilitário
Cada marca de MFP tem seus próprios utilitários, que podem ser encontrados no site oficial do fabricante. Certifique-se de que o programa selecionado corresponde ao software instalado e baixe a versão necessária . Depois é só seguir as instruções na tela. Quando terminar, o atalho do utilitário será exibido na barra de tarefas.
Configuração de escritório
Normalmente, em um escritório, um dispositivo é usado para vários computadores ao mesmo tempo. Existem duas maneiras de configurar o MFP neste caso.
- Conecte a impressora a um computador e compartilhe. Mas, neste caso, o dispositivo fará a varredura apenas quando o computador host estiver em execução.
- Configure o servidor de impressão para que o dispositivo apareça como um nó separado na rede e os computadores sejam independentes uns dos outros.
Quanto aos novos tipos de dispositivos, que possuem um servidor de impressão embutido, não é necessária configuração adicional.
Várias opções de como fazer uma digitalização da impressora são discutidas em detalhes abaixo.
Versão clássica
Essa é a maneira mais fácil e comum de digitalizar um documento e transferi-lo da impressora para o computador
- Ligue a impressora, abra a tampa e coloque a folha que deseja digitalizar voltada para baixo. Para posicionar a página da maneira mais uniforme possível, guie-se por marcadores especiais. Feche a tampa.
- Vá para o menu Iniciar e localize a guia Dispositivos e Impressoras (para Windows 10 e 7 e 8) ou Impressoras e Faxes (para Windows XP). Selecione o dispositivo desejado e clique na guia "Iniciar verificação" localizada na parte superior do menu.
- Na janela que se abre, defina os parâmetros necessários (cor, resolução, formato do arquivo) ou deixe as configurações padrão e clique no botão "Iniciar digitalização".
- Quando a verificação for concluída, escolha um nome para o arquivo na janela pop-up e clique no botão "Importar".
- O arquivo está pronto! Agora você pode encontrá-lo na pasta Imagens e vídeos importados.
Como faço para digitalizar com o Paint?
A partir da versão do Windows 7, você também pode fazer uma digitalização usando o programa Paint integrado ao sistema operacional. Este método é especialmente útil se você deseja apenas enviar uma imagem para o seu PC, como uma foto. É muito fácil aprender.
- Primeiro você precisa abrir o Paint. Clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo e selecione a opção "Do scanner ou da câmera".
- Na janela que é aberta, selecione seu dispositivo.
- Defina as configurações necessárias e clique em "Iniciar digitalização".
- O arquivo salvo será aberto com o Paint.
Digitalizando com software especial
Existem vários programas para digitalizar documentos. Trabalhando com eles, você pode obter uma qualidade significativamente melhor do arquivo final. Listamos apenas alguns deles.
ABBYY FineReader
Graças a este software, é fácil digitalizar um grande número de documentos de texto, bem como processar imagens de câmeras de smartphones e outros dispositivos móveis. O programa suporta mais de 170 idiomas, com sua ajuda você pode transferir qualquer texto para um formato normal e trabalhar com ele normalmente.
OCR CuneiForm
Esta aplicação gratuita permite converter textos em qualquer tipo de letra, mantendo a sua estrutura original.
Uma vantagem indiscutível é o dicionário de verificação ortográfica integrado.
Scanitto Pro
O programa possui uma interface simples, um poderoso sistema de digitalização, integração com todas as plataformas Microsoft, além de ferramentas convenientes para trabalhar com documentos de texto e imagens.
Readiris Pro
O utilitário executa com sucesso todas as funções necessárias para o scanner e até reconhece texto manuscrito com precisão.
Scan Corrector A4
Este utilitário é ideal para usuários novatos que desejam fazer uma digitalização e correções de documentos da maneira mais rápida e fácil possível, sem o uso adicional de editores gráficos.
VueScan
E com a ajuda deste utilitário, você pode expandir significativamente as funções de um dispositivo desatualizado, porque é compatível com quase qualquer scanner e MFP . Verdade, há um sinal de menos - a falta de uma interface em russo.
Você também pode usar o scanner operando-o em seu telefone. Aqui está uma lista dos melhores aplicativos móveis para essa finalidade:
- CamScanner;
- Evernote;
- SkanApp;
- Google Drive;
- Lente de escritório;
- ABBYY FineScanner;
- Adobe Fill and Sign DC;
- Photomyne (apenas para imagens);
- TextGrabber;
- Scanner de documentos móveis;
- ScanBee;
- Scanner Smart PDF.
Trabalhar com todos os softwares e aplicativos móveis é intuitivamente simples, portanto, mesmo para um iniciante, não será difícil fazer tudo certo.
Você só precisa executar o utilitário e seguir passo a passo as instruções das regras de uso.
Dicas úteis
- Antes de fazer uma digitalização, não se esqueça de limpar completamente o vidro do seu dispositivo com lenços especiais impregnados ou um pano de microfibra seco e spray para limpar vidros e monitores. O fato é que qualquer contaminação, mesmo insignificante, fica impressa na imagem digitalizada. Nunca deixe a umidade entrar no MFP!
- Ao colocar um documento no vidro, siga as marcas especiais no corpo do dispositivo para que o arquivo finalizado fique liso.
- Quando você precisar digitalizar as páginas de um livro grosso e volumoso, basta abrir a tampa do scanner. Nunca coloque mais peso no dispositivo do que o especificado no manual de instruções!
- Se as páginas do seu livro forem de papel fino e o verso estiver visível durante a digitalização, coloque folhas de papel preto sob as páginas.
- As imagens salvas no formato JPEG permanecem inalteradas e não podem ser melhoradas. Para fazer imagens da mais alta qualidade com possibilidade de processamento posterior, escolha o formato TIFF.
- É melhor salvar documentos no formato PDF.
- Se possível, não use a opção de digitalização "Documento" e nunca selecione o aprimoramento de digitalização 2x para manter a qualidade.
- Em vez da digitalização em preto e branco, é melhor escolher uma cor ou escala de cinza.
- Não digitalize imagens abaixo de 300 DPI. A melhor opção está na faixa de 300 a 600 DPI, para fotos - pelo menos 600 DPI.
- Se as fotos antigas tiverem manchas e arranhões, selecione o modo de cor. Isso tornará o processamento mais fácil. Em geral, é melhor digitalizar fotos em preto e branco coloridas - dessa forma, a qualidade da imagem será melhor.
- Ao digitalizar imagens coloridas, use a cor mais profunda.
- Sempre inspecione seu documento em busca de grampos ou outras partes que possam arranhar a superfície do vidro do scanner.
- Instale o MFP longe de aparelhos de aquecimento e luz solar direta e evite mudanças repentinas de temperatura.
- Lembre-se de desconectar o dispositivo durante a limpeza.
- Nunca deixe a tampa do MFP aberta após concluir seu trabalho para evitar que poeira ou danos causados pela luz entrem no scanner.
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